Deel Identificatie


Wie moet dit deel invullen?

Elk IMJV bevat het deel Identificatie dat wordt aangevuld met andere deel afhankelijk van uw bedrijf, exploitatie en de daaraan gekoppelde informatieverplichtingen.

Indien u dit deel via het internetloket invoert, vindt u hier pdf bestandhandleiding_deel_identificatie.pdf (174 kB) een uitgebreide handleiding.

In het loket vult u enkel de vakken in die leeg zijn voor zover ze op u van toepassing zijn en maakt zo nodig correcties. Wij zullen in de volgende jaargangen de gegevens die u opgeeft, voorinvullen en u ter controle en correctie terug aanbieden. Op die manier hoeft u dit niet elk jaar opnieuw te doen.

De lijst met nacebelcodes kan u hier pdf bestandnacebellijst.pdf (97 kB) bekijken. De nacebelcode is verplicht in te vullen informatie. Indien de vooringevulde nacebelcode niet juist is, kan u deze gewoon corrigeren.

In het geval van een milieuvergunning met een IMJV-plicht:

Indien u niet boven de wettelijk voorziene emissiedrempels loost (deel Water en deel Lucht), vult u op pagina 3 bij commentaar in dat om die reden geen emissieverslag wordt ingevuld.
Indien u toch de delen Lucht en/of Water hebt ontvangen en deze niet op de exploitatie van toepassing zijn, vinkt u op het betreffende deelformulier rechts bovenaan de pagina het vakje "niet van toepassing" aan en stuurt u alleen de eerste pagina van deze delen terug.

 

Handige documenten

pdf bestandhandleiding_deel_identificatie.pdf (174 kB)

pdf bestandnacebellijst.pdf (97 kB)

 

Veelgestelde vragen

 

Punt 1.2 Gegevens zijn niet correct of niet ingevuld

Wanneer de exploitatie- of exploitantgegevens niet correct zijn, kan u deze gegevens verbeteren in de daarvoor voorziene vakken op het deelformulier. Let op: bij verhuis of overname van de exploitatie geeft u dit niet op onder punt 1.2 maar onder punt 1.8 'Wijzigingen'.

Adresgegevens zijn niet ingevuld wanneer het adres van de exploitatie onbekend is. Dit komt enkel voor bij exploitaties met een deelformulier grondwaterstatistiek. U kan de volledige gegevens invullen in de daarvoor voorziene vakken op het deelformulier.


Wat is een vestigingsnummer? Waar kan ik dit terugvinden?

Het vestigingsnummer wordt toegekend door de Kruispuntbank Ondernemingen en is een nummer dat bestaat uit 10 cijfers "9.999.999.999". Het eerste cijfer varieert van 2 tot 8. Het vestigingsnummer wordt toegekend aan een vestigingseenheid.

Een vestigingseenheid is een plaats waar een economische activiteit wordt uitgeoefend, die men geografisch kan identificeren door een adres. Bijvoorbeeld: een bedrijfszetel, een vestiging, een productie-eenheid, een werkplaats, een fabriek, een winkel, een verkooppunt, een kantoor, een steengroeve… Elke vestigingseenheid kan op een bepaald moment maar van één onderneming afhangen.

U kan het vestigingsnummer opzoeken in de zoekmodule van de KBO website.


Wat betekent ‘gemiddeld aantal VTE werknemers’?

VTE = voltijds equivalent

Voorbeeld: een bedrijf heeft 3 voltijdse werknemers (ieder 220 dagen/jaar) en 2 halftijdse (ieder 110 dagen/jaar) 1 persoon die 165 dagen per jaar werkt

3 voltijdse = 3 VTE
+ 2 halftijdse = 1 VTE
+ 1 x 165 dagen = ¾ VTE = 0,75
Totaal = 4,75 VTE

Indien het aantal VTE’s vooringevuld is en niet juist is, kan u dit gewoon corrigeren.
Opgelet: het aantal VTE werknemers wordt enkel gevraagd voor de IMJV-plichtige exploitatie, niet het aantal VTE’s voor de gehele onderneming. 


Wat is een nacebelcode en waar kan ik deze terugvinden?

De nacebelcode is een activiteitscode en betreft de bedrijfssector waartoe u uw exploitatie rekent.

U kan de lijst met nacebelcodes terugvinden op de IMJV website http://imjv.milieuinfo.be/onder de rubriek ‘Delen van het IMJV’ > ‘deel Identificatie’ pdf bestandnacebellijst.pdf (97 kB)
Indien nacebelcode vooringevuld maar niet juist is, kan u deze gewoon corrigeren. 


Wat is een KBOnummer?

Het KBOnummer is hetzelfde als het ondernemingsnummer. Dit nummer wordt aan elke onderneming toegekend en bestaat uit 10 cijfers.

Het uniek ondernemingsnummer werd door de Federale Overheid ingevoerd om te voorzien in een unieke identificatiesleutel voor ondernemingen. Teneinde de administratieve last voor de bestaande ondernemingen tot een minimum te beperken werd er voor gekozen geen volledig nieuw nummer te implementeren, maar het BTW-identificatienummer om te vormen tot ondernemingsnummer.
In een eerste fase vervangt dit nummer reeds:

  • Het handelsregisternummer;
  • Het rechtspersonennummer;
  • Het BTW-nummer.

In geval van een onderneming is de ondernemingsnummer dus gelijk aan het BTW-nummer:
BTW = 999 999 999 – KBOnummer (10 cijfers!) = 0999 999 999 


Punt 1.3 – 1.7: de "verantwoordelijke"

De "verantwoordelijke" voor het invullen: is dit niet steeds de exploitant – vanwaar de verregaande opsplitsing?

Er is inderdaad slechts één juridische eindverantwoordelijke en eventueel de milieucoördinator die handtekenen voor het hele IMJV. In sommige organisaties zijn er echter aparte personen verantwoordelijk voor het invullen van één of meerdere delen. Deze zijn eerder contactpersonen die eventueel gecontacteerd kunnen worden indien er bij de verwerking van de gegevens vragen opduiken. Daarom staat ook op het formulier dat deze slechts ingevuld moeten worden indien het gaat over andere personen dan diegene die het hele IMJV invult.


Punt 1.8: Toevoegen of wijzigingen

Gaat men op het elektronisch formulier iets kunnen toevoegen, wijzigen, al is het maar melden NIHIL, of NIET van Toepassing?

Punt 1.8. is volledig invulbaar/wijzigbaar. Die wordt in principe niet vooraf ingevuld gezien het hier gaat over wijzigingen die zich in het jaar voordoen waarover u rapporteert.


Bijkomende gegevens gevraagd t.o.v. oude formulier? 

Een aantal gegevens worden bijkomend opgevraagd t.o.v. het milieujaarverslag:

  • BTW, RSZ-nummer, handelsregisternummer, gemiddeld aantal voltijds tewerkgestelde werknemers + cijfers incl. uitzendkrachten, NACE-BEL-code,
  • specifieke verantwoordelijke personen voor het volledige IMJV, onderdeel water, lucht, afvalstoffen, heffingen, grondwaterstatistiek
  • wijzigingen tijdens het kalenderjaar (stopzetting, overname, andere,…) met specificatie datum, gehele of gedeeltelijke, overnemer,…

Een aantal van de gegevens die nu in deel I moeten ingevuld worden, waren verspreid over 1 of meerdere delen van het formulier zoals vb. gemiddeld aantal voltijds tewerkgestelde werknemers, NACE-BEL-code, BTW-nummer. Voor zover deze gegevens in het Centrale Bedrijvenbestand zitten, zullen wij ze vooringevuld aanbieden. De velden die niet vooringevuld zijn moeten ingevuld worden voor zover ze op het bedrijf van toepassing zijn. De meeste daarvan worden volgend jaar aangeboden ter verificatie en eventueel ter verbetering.